Der Event Marketing Koordinator unterstützt die Planung und Durchführung von firmeneigenen Veranstaltungen, Messen und Konferenzen in den Regionen AMER und EMEA. Diese Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Marketingteams, um eine strategische Ausrichtung sicherzustellen und die Effektivität der Veranstaltungen zu maximieren. Der Koordinator berichtet an den Event Marketing Manager und trägt zur Logistik, Planung, Umsetzung und Leistungsanalyse von Veranstaltungen bei, um das Unternehmenswachstum zu fördern und die Markenbekanntheit von Sensor Tower zu steigern. Gelegentliche Reisetätigkeit ist erforderlich.

Gehalt: 80.000 – 90.000 USD

Aufgaben:

– Zusammenarbeit mit dem Event Marketing Manager zur Entwicklung von Veranstaltungsstrategien und deren Ausrichtung an den Geschäfts- und Marketingzielen.
– Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von firmeneigenen Veranstaltungen (z. B. Gipfeltreffen, Happy Hours, Abendessen, Workshops), Messen und Konferenzen.
– Koordination der Logistik und Kommunikation für Partnerveranstaltungen, einschließlich Teamvorbereitung, Marketingmaterialien und operativer Details.
– Mitwirkung bei der Planung virtueller Veranstaltungen wie Webinare zur Ansprache eines breiteren Publikums.
– Zusammenarbeit mit Vertriebsteams zur Identifikation wichtiger Veranstaltungen zur Unterstützung der Geschäftsentwicklung.
– Überwachung von Veranstaltungsbudgets und Ausgaben zur Sicherstellung der Kosteneffizienz.
– Pflege von Beziehungen zu Dienstleistern und regelmäßige Kommunikation.
– Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung und Umsetzung von Kampagnen zur Steigerung der Teilnehmerzahlen und des Engagements.
– Analyse von Veranstaltungsdaten zur Bewertung der Leistung und Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.
– Sicherstellung einer hohen Teilnehmerzufriedenheit durch detaillierte Planung und reibungslose Durchführung.
– Koordination mit internen Teams (Marketing, Vertrieb, Produkt) zur Abstimmung von Botschaften und Veranstaltungszielen.
– Planung und Betreuung von Veranstaltungspersonal und Freiwilligen mit klarer Anleitung und Unterstützung.
– Zusammenarbeit mit dem Kreativteam zur Entwicklung ansprechender digitaler und gedruckter Materialien zur Steigerung der Anmeldungen und Markenbekanntheit.
– Überwachung von Veranstaltungszeitplänen und Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
– Pflege detaillierter Planungsdokumente, einschließlich Tabellen, Präsentationen, Texten, Lead-Trackern und weiterer wichtiger Ressourcen in Zusammenarbeit mit dem Event Marketing Manager.

Qualifikationen:

– 1–3 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im B2B-Bereich.
– Nachgewiesene Fähigkeit zur Organisation verschiedener Veranstaltungsformate, von großen Konferenzen bis hin zu kleineren Treffen.
– Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu koordinieren.
– Verständnis grundlegender Marketingprinzipien wie Messaging, Branding und Produktmarketing.
– Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
– Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
– Gute Verhandlungsfähigkeiten und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
– Bereitschaft zu bis zu 25 % Reisetätigkeit in den Regionen AMER und EMEA zur Veranstaltungsunterstützung.

Bevorzugte Qualifikationen:

– Erfahrung in der Mobile- oder Digitalwerbebranche.
– Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Remote- oder verteilten Teams.
– Erfahrung im Aufbau und Management von Partnerschaften.
– Erfahrung in der Durchführung virtueller Veranstaltungen.
– Vertrautheit mit Eventmanagement- und Analysetools wie Splash, Marketo, Salesforce und Popl.