Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique Virtuel(le) pour rejoindre notre équipe à distance. Ce poste convient parfaitement à une personne bilingue, rigoureuse et soucieuse du détail, qui excelle dans un environnement juridique dynamique et souhaite contribuer au développement d’un cabinet d’avocats moderne. La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (oral et écrit) est requise.

Responsabilités principales

– Gestion de l’agenda et du calendrier : Organiser et superviser les rendez-vous, audiences et réunions internes, en assurant une planification efficace et sans conflits.
– Gestion des documents et des dossiers : Gérer les systèmes de classement électronique, organiser les documents juridiques et assurer le suivi des dossiers.
– Formulaires et modèles juridiques : Créer, réviser et maintenir des formulaires et modèles juridiques conformément aux normes du cabinet.
– Accueil des nouveaux clients : Soutenir le processus d’intégration des nouveaux clients en recueillant et en organisant les informations et documents nécessaires.
– Correspondance et communication : Rédiger et mettre en forme des communications professionnelles, y compris des lettres juridiques, notes de service et courriels.
– Recherche juridique : Effectuer des recherches en ligne à l’aide de registres publics et de bases de données juridiques selon les besoins.

Compétences interpersonnelles recherchées

– Excellentes compétences en communication écrite et orale
– Capacité d’adaptation, volonté d’apprendre et flexibilité
– Attitude professionnelle axée sur le service client
– Proactivité et réactivité dans un environnement dynamique
– Esprit d’équipe avec capacité à travailler de manière autonome

Compétences techniques et qualifications

– Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol (oral et écrit) – Exigée
– Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique, en soutien administratif ou en coordination logistique (expérience à distance appréciée)
– Solides compétences en organisation, gestion du temps et priorisation
– Maîtrise des logiciels de gestion juridique ou bureautique
– Capacité à personnaliser des modèles pour divers usages juridiques