Über Interviews Chat
Wir entwickeln den ultimativen KI-gestützten Interview-Copiloten, um Menschen bei Bewerbungsgesprächen zum Erfolg zu verhelfen. Von Echtzeit-Tipps während Live-Interviews bis hin zu individuell zugeschnittenen Übungseinheiten – unsere Plattform wird von Tausenden Jobsuchenden weltweit genutzt. Während wir weiterhin schnell wachsen, suchen wir jemanden, der uns in dieser spannenden Phase hilft, organisiert und fokussiert zu bleiben.

Deine Aufgaben
Als unsere virtuelle Assistenz unterstützt du den Gründer und das Kernteam dabei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben umfassen eine Mischung aus laufenden administrativen Tätigkeiten und projektbezogener Arbeit, wie zum Beispiel:

– Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Terminplanung
– Leichter Kundensupport (Schulung wird bereitgestellt)
– Pflege von Tabellen, Dokumenten und internen Dashboards
– Veröffentlichen und Moderieren von Inhalten auf Plattformen wie LinkedIn und Reddit
– Recherche zu Tools, Wettbewerbern und potenziellen Partnern
– Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben rund um Stripe, Notion und E-Mail-Kampagnen

Was wir suchen
Du bist detailorientiert, proaktiv und scheust dich nicht, Fragen zu stellen. Du unterstützt gerne ein Team und bist stolz darauf, Dinge zuverlässig zu erledigen. Ein Pluspunkt ist, wenn du dich für KI-Tools begeisterst oder dich für die Zukunft der Arbeit interessierst.

Was du mitbringen solltest:

– Hervorragende schriftliche Englischkenntnisse
– Starke organisatorische Fähigkeiten
– Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Kalender)
– Fähigkeit, deine Zeit effektiv im Homeoffice zu managen
– Wohlfühlen mit asynchroner Arbeit und gelegentlichen Abstimmungen

Wünschenswert:

– Erfahrung mit Tools wie Notion, Slack, Mailchimp, Stripe
– Hintergrund als virtuelle Assistenz, persönliche Assistenz oder im Bereich Operations
– Interesse an Jobsuche, Recruiting oder Bildungstechnologie

Warum du gerne mit uns arbeiten wirst:

– Vollständig remote und asynchron – arbeite von überall
– Flexible Arbeitszeiten – ideal, wenn du andere Verpflichtungen hast
– Teil eines mission-driven Teams, das Menschen bei der Jobsuche unterstützt
– Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer – keine Konzernbürokratie
– Du wirst Teil eines kleinen, fokussierten Teams, in dem dein Beitrag wirklich zählt