Wir suchen eine Virtuelle Rechtsanwaltsassistenz zur Verstärkung unseres Remote-Teams. Diese Position ist ideal für eine detailorientierte, zweisprachige Person, die in einem dynamischen juristischen Umfeld glänzt und motiviert ist, den Aufbau einer modernen Kanzlei zu unterstützen. Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Spanisch (mündlich und schriftlich) sind erforderlich.

Hauptaufgaben

– Kalender- und Terminmanagement: Organisation und Überwachung von Terminen, Gerichtsterminen und internen Besprechungen zur Gewährleistung einer effizienten Planung und Vermeidung von Überschneidungen.
– Dokumenten- und Aktenverwaltung: Verwaltung elektronischer Ablagesysteme, Organisation juristischer Dokumente und Pflege fallbezogener Unterlagen.
– Juristische Formulare und Vorlagen: Erstellung, Überarbeitung und Pflege juristischer Formulare und Vorlagen gemäß den Standards der Kanzlei.
– Mandantenaufnahme: Unterstützung beim Onboarding neuer Mandanten durch Erfassung und Organisation der erforderlichen Informationen und Unterlagen.
– Korrespondenz und Kommunikation: Verfassen und Formatieren professioneller Schreiben, darunter juristische Briefe, Memos und E-Mails.
– Juristische Recherche: Durchführung von Online-Recherchen unter Nutzung öffentlicher Register und juristischer Datenbanken nach Bedarf.

Wichtige Soft Skills

– Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
– Anpassungsfähig, lernbereit und flexibel
– Professionelles Auftreten mit Fokus auf Mandantenservice
– Proaktiv und reaktionsschnell in einem dynamischen Umfeld
– Teamorientiert mit der Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Fachliche Qualifikationen

– Fließend in Englisch und Spanisch (mündlich und schriftlich) – erforderlich
– Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistenz, in der administrativen Unterstützung oder Koordination (Remote-Erfahrung von Vorteil)
– Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Zeit- und Prioritätenmanagement
– Sicherer Umgang mit juristischer oder büroorganisatorischer Software und Tools
– Erfahrung in der Anpassung von Vorlagen für verschiedene juristische Zwecke